Perfekt im Office

Motivieren, Überzeugen , Durchsetzen – die Sekretärin, die Assistentin ist

Ausgangssituation
Neue Kommunikations-Strategien, fachliches Know-How und Management-Fähigkeiten – das prägt den Office-Alltag von heute. Grundvoraussetzung ist Flexibilität und hohe Lösungskompetenz. Arbeitsabläufe sollen optimiert werden, die Sekretärin soll Zeit für die entscheidenden Aufgaben im Job finden und Freude an der Arbeit haben.

Seminarziele
Im Büro-Alltag ist entscheidend, dass Zeit- und Selbstmanagement vorhanden sind. Die Mitarbeiterin sollte Störungen umschiffen können und dabei sich selbst nicht vergessen. Um an der „Office-Front“ bestehen zu können, braucht es vielseitige Fähigkeiten: richtiges Auftreten, perfektes Zeitmanagement und effizientes Office-Management.
Das Ziel: raus aus dem Trott – Ideen sammeln – effektiv umsetzen, Spaß am Organisieren und Managen finden!

Seminarprogramm
Zeitmanagement und Selbstmanagement: Selbst-Check: warum welcher Zeit-Typ wie arbeiten soll Arbeitsmethoden für effizienten Umgang mit der Arbeitszeit Nein-Sagen: wann es erlaubt und wann es erwünscht ist

Office-Management: Wohin damit? Übersicht über die Vorteile verschiedener Ablagemethoden Schreibtischorganisation: welche Organisationsmittel sind unverzichtbar

Kommunikations-Management: Vom richtigen Auftreten und Umgang mit Kollegen und Chefs